工程合同结算管理制度要点有哪些？_法律知识

    工程合同结算管理制度要点有哪些？

  一、结算工作流程

  1、由合同乙方（承包方、供货方）在合同约定内容（含补充合同）全部完成后并取得工程验收合格报告（内部）或主办部门出具的履约办结书面证明后方能书面申请办理合同结算，书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料，申明在结算申请表外无任何遗漏事项，若有遗漏即视为自动放弃结算权利。

  2、由合同甲方（发包方、采购方）或代甲方合同主办部门负责签收结算申请，经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。

  3、合同主办部门（工程项目部或项目公司工程部；集团公司工程技术部或项目公司；行政部或项目公司综合部；采购部；其他相关主办部门）接收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门依据合同（含补充合同）内容对申请人提出的结算事项合同内承包工作内容、实际

  完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进行逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。

  4、集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进行审计确认，在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作，合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门。

  5、合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见，若无异议，即可办理支付流程。

  6、合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见，若有异议，由主办部门将无异议部分按1.5条流程OA提交《合同结算审批表》先行办理。对有异议事项与申请人进行初步协商并拿出部门处理意见提交合同结算专题会议讨论（分管领导、主办部门、合同造价部、申请人参加、总经办秘书记录），双方达成一致意见后报经集团公司总经理批准后执行。

  二、审核工作要求

  1、可能影响项目公正审核的人员应当回避，不得参加申请人邀请的各类消费活动或收受礼品、礼金。

  2、合同主办部门接收申请人送审的结算资料，必须填写《结算资料交接清单》,办理资料交接手续。

  3、凡参加审核的人员必须熟悉了解送审资料和认真对照合同条款, 必要的须进行施工现场或实物勘察。

  4、对上一程序部门审核有不同意见时，可召集申请人、主办部门、

  相关人员共同会商，尽量在签署审核前就有关问题达成明确意见，并形成几方人员书面签署的《合同结算审核会商纪要》，提高工作效率。

  5、尽量达成一致意见，避免进入司法程序。若仍未达成一致意见，可按合同约定申请仲裁或调解，也可依法向人民法院提起诉讼或应诉。

  三、部门工作说明

  1、合同主办部门主办人员需对送审的合同结算事项逐项进行审核，编制合同结算计算书或相关计算式，拟写初审意见，填制《合同结算初审意见表》（按项目编号）交主办部门负责人复核并签署同意后方能递交下一程序。

  2、合同造价部门成本专员签收后认真查询相关图纸、资料、合同，核实清楚无误后方能编制《合同结算审核确认表》（按项目编号），合同造价部负责人复核并签署同意后方能递交至合同主办部门。

  3、合同主办部门主办人员分类：

  (1)施工劳务分包、消防暖通工程、场平土石方工程、景观工程、二次装修工程、水电气配套工程、人防工程、节能工程、其他零星工程等施工合同。

  (2)工程材料设备合同（钢材、水泥、砂石、商砼、水电设备材料、装饰材料、门窗、电梯、成品栏杆、机具设备租赁、成品烟道、无动力风帽、监控设备、门禁系统、道闸系统、其他零星材料）。

  (3)设计、勘察、监理备案合同、沉降观测、资料编制、施工图审查、技术咨询、总承包备案合同。

  (4)造价咨询备案合同、造价审计咨询、造价劳务服务。

  (5)环评、水保、节能评估、白蚁防治、防雷接地、工程强制保险、农

  民工工资担保、劳务承包备案合同、前期物业服务备案合同、房产测绘合同、安措费等其他前期工作费用缴纳退费。

  (6)策划咨询、推广宣传、广告制作。

  4、各部门负责人为各部门经理或主持部门工作的副经理、经理助理、主任工程师；集团公司驻地所设工程项目部项目经理（或现场代表）；外地项目公司分管副总经理、总经理助理、部门经理。

  5、分管领导为集团公司副总经理、总经理助理、项目公司总经理或主持工作副总经理。

  四、资料归档办理

  合同结算工作完成后, 由合同造价部成本专员参照公司档案资料规定进行收集、整理存档资料，按公司档案管理制度向档案员提交存档资料和电子版，档案员按公司档案管理制度和立卷规则汇总组卷、编号，装订成册，统一管理。

  五、结算所需资料

  1、结算报告和合同复印件；

  2、经审查批准的施工竣工图（应严格按国家、行业的规范、标准进行绘制）和有关签证资料；

  3、开工通知、竣工验收合格证和竣工图、工程竣工验收单及质量评定书、竣工报告等；

  4、工程招投标过程和工程施工中往来文件；

  5、施工组织设计或施工方案（应明确具体的现场施工情况和施工工艺）及其报审表；

  6、图纸及图纸会审记录；

  7、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令；

  8、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等；

  9、隐蔽工程施工记录（工程内容应表述清楚）；

  10、各种设备材料合格证，出厂试验报告, 材料设备供应情况及加工定货合同(或确认价)；

  11、工程安装调整试验合格报告；

  12、咨询类成果（施工图审查意见、地勘报告、环评报告等）复印件；

  13、拆除工程量签证单、拆除原始照片；

  14、设计变更通知单（工程内容应表述清楚）；

  15、工程现场签证单（工程内容应表述清楚）；

  16、工程领料单和退料单、调拨单；

  17、核实的施工单位采购的原始材料凭证复印件；

  18、策划、推广成果复印件或原件，室外广告发布照片。

  19、工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款，局部更改和隐蔽工程相关的资料佐证。

  六、不予结算事项

  1、结算资料不完整，结算书所依据的资料不完全反映出现场实际情况，审核过程中所需要的资料不充分。

  2、竣工图没有全面体现工程实际情况,部分关键数据没有显示，甚至在相对施工图有较大改动的情况依然直接以施工图代替竣工图或在施工图上做简单更改,使图纸面目全非,无法计算；

  3、设计变更手续不全,缺少变更通知及经济签证；设计变更、签证等资料所签数目、不实,少数设计变更和签证数目明显过大,缺乏真实性

  4、隐蔽工程现场验收无正式签证手续。

  5、原始资料保管不善,或因工期拖延,有关人员变动大,没有很好的交接,使有些资料丢失有些只口头更改、承诺,事后未及时办理签证单,杜绝做“回忆录”办理结算。

  七、结算控制重点

  1、结算资料中的内容是否符合招标文件、合同条款；

  2、工程量计算是否准确；

  3、套用的定额及结算综合单价是否正确

  4、各项收费是否按国家颁布的有关政策、规定执行

  5、材料价格是否按合同或现场核价计算。

  6、设计变更造成的合同价调整应资料齐全，内容表达清楚，有具体的变更部位、变更原因、变更项目、数量，以及特殊情况的技术处理意见等。若设计变更需办理调差支付，需同时计算增减工作量。

  7、审查签证是否准确。有无把不属签证范畴的内容列入签证参与结算的情况，例如：施工单位自身原因返工的项目，施工现场临时设施项目，及施工单位现场用工等。

  8、签证要尽可能做到详细，准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套价的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。

  9、凡是不宜套用定额计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，实际发生多少签多少，并清晰描述完成工作内容，现场旁站签证完备。

  10、现场签证费用应及时处理，以免由于事后引起不必要的纠纷。

  11、在办理签证单时，必须注意签证单上的内容与设计图纸、合同中

  所包含的工作内容是否有重复，对重复项目内容不得再计算签证费用。

  12、凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等，由现场负责人或现场代表认真核实后签证，并注明原因、背景、时间、部位等。

  13、工程签证单甲方要及时备份，避免添加涂改等现象。并且要求施工单位自行编号报审，避免重复签证。

  工程合同结算涉及的金额及费用比较多，结算正确与否关系到企业的盈亏。企业通过建立合同结算管理制度，从而实现对合同结算过程进行有效的监督管理。企业结算部门要依照制度办事，本着认真负责的态度顺利完成工程结算。

⊙声明：本页内容仅代表发帖者个人观点，不代表本站同意其观点和对其真实性负责，如涉及侵权或违法违规，请点此举报。

·提到劳动合同，相信大家都清楚，这是劳动者与用人单位在建立了用
      提到劳动合同，相信您都清楚，这是劳动者与用人单位在建立了用工关系之后需要签订的问题，同时也是对彼此利益作出保障的一份文书。实践中，不少人却不清楚员工劳......

·江苏八级工伤伤残鉴定标准是什么
      虽然我们国家的工伤伤残鉴定标准大体上是一样，但是各个省份的工伤伤残鉴定标准还是有些不一样的。那么，江苏八级工伤伤残鉴定标准是什么呢?大多数的江苏人应该都......

·员工的加班时间有限制吗
      虽然为了将工作及时的做好，员工加班是无可厚非的，但作为用人单位也不能无限度的要求其员工加班，也要考虑到员工的身心健康。那么，在法律上，员工的加班时间有......

·劳动保障中的福利待遇包括哪些
      劳动保障是指以保护劳动者的基本权益所采取的一切措施和行为的总和。劳动保障是对劳动者利益的保障，其中明确规定了劳动者的具体福利待遇。那么这些待遇都有哪些......

·法定节假日加班工资如何计算呢？
      法定节假日加班工资如何计算呢？随着法律建设的逐步发展，对于劳动者的保护越来越规范。在新劳动法中，对于节假日加班工资的规定进行了新的调整，包括加班时间的定义，加班费计算等。那么，有人会问，法定节假日加班工资如何计算呢？这就由我们为您进行解答......

·陕西省征地补偿标准是怎样的
      陕西省征地补偿标准是怎样的国家为了经济的发展，会对一些地方进行拆迁征地，来促进当地的发展，依法对农村的土地进行征地，被征收的土地国家需要依法进行经济补偿，根据各地方的不同，补偿的标准也不一样。一、陕西省征地补偿标准是怎样的？(一)征地......

·江苏省劳动仲裁案件研讨会纪要
      江苏省劳动争议仲裁委员会关于印发《江苏省劳动仲裁案件研讨会纪要》的通知苏劳仲委﹝2007﹞1号各市、县（市）、区劳动争议仲裁委员会：现将《江苏省劳动仲裁案件研讨会纪要》印发给你们，请认真贯彻执行。二OO七年一月十二日江苏省劳动仲裁......

·三方债权债务转让协议在日常经济生活中，发生债权债务转让行
      三方债权债务转让协议在日常经济生活中，发生债权债务转让行为十分普遍，只要有本着自愿、公平原则订立的转让协议并明确各自的责任义务即可生效。但有时转让行为涉及的不止甲乙双方。那么三方债权债务转让协议应该如何草拟呢?为您解答。一、以下是一三方债......

·合同单方违约怎么处理？
      合同单方违约怎么处理？合同单方违约是指合同的一方当事人，在履行合同的过程中有违约行为，此时违约方就要向守约方承担一定的责任。那么合同单方违约的该怎么进行处理呢？我们将在下文中为您做详细解答。一、合同单方违约怎么处理1、采取自救手段，维护自身利......

·变更劳动合同应双方协商一致
      劳动合同法第17条规定：“订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。”劳动合同法第35条也作出了规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以变更合同约定的内容。变更劳动合同，应当采取书面形式。”因此，用......

·一方婚内出轨，另一方可以要求赔偿多少钱？
      夫妻一方婚内出轨，另一方可以要求赔偿多少钱，想要知道赔偿多少钱，首先另一方首先应该了解是否能获得赔偿，如果另一方是无过错方的话是可以获得损害赔偿，这里的赔偿包括物质损害赔偿和精神损害赔偿。有下列情形之一，导致离婚的，无过错方有权请求......

·银行贷款办不下来，导致房屋买卖合同无法履行的责任。
      《最高人民法院关于商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十三条规定：“商品房买卖合同约定，买受人以担保贷款方式付款，因当事人一方原因未能订立商品房担保贷款合同并导致商品房买卖合同不能继续履行的，对方当事人可以请求解除合同和赔偿损......