签买卖
合同要注意事项有哪些
签订买卖
合同是日常市场交易中最常见的一种活动,对于
合同签订过程中的一些细节和条款,我们要慎之又慎,以防
合同欺诈,避免不必要的损失和纠纷。
一、
合同主体资格的审核
确认主体是否具备订立
合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。
1、主体是法人组织的:
①在订立
合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假。
②注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。
③可以通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金,确保其有
合同实际履行能力。
④确认买卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。
2、主体是个人的,对其进行履约能力的审查可以通过对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查,以获取相关信息,最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。
二、
合同当事人的名称或者姓名和住所
如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果自然人以居民身份证上的名字为准。
三、标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款
1、
合同标的物应全称具体,不能简写,注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。
2、品种、规格、型号、等级、花色等要写具体注明,必要时可通过附件说明标的的实际情况。
3、数量、价款要明确,包括数额的计量单位,大多数事项应由双方协定,同时需要标出标的物的单价、总价,币种、支付方式及程序等,各项须明确填写,不得含糊。
四、质量要求方面
产品质量应按照国家标准,没有国家标准的应按照行业标准或企业标准,也可以协商确定。买卖
合同应对货物质量重点加以约定,以便于验收,避免纠纷。卖方应当按照约定的质量标准交付标的物,如果交付的标的物附有说明书的,交付的标的物应符合说明书上的质量要求。
五、产品的包装标准
货物的包装方式对于货物的完好至关重要,包装不到位就可能发生货损,引起纠纷。对于包装方式可以按约定的包装,无约定的应当按照通用的方式包装,没有通用方式的,应当采取足以保护标的物的包装方式。
六、履行的期限、地点、方式
1、履行期限可按照年度、季度、月、旬、日计算,得准确、具体、合理,不能用模棱两可的词语。
2、履行地点指的是交货地点,要写清楚、具体、准确。
3、履行方式指的是双方应约定交货、提货、运输方式和结算方式,要写得具体明确。
七、交货的时间、地点、方式。
交货的时间、地点和方式是
合同的关键内容,它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。一般情况下,标的物的所有权自交付时转移,风险承担随之转移。因此对交付的相关内容一定要在
合同中予以明确。
八、检验标准、时间、方法。
合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。买方收到标的物后应当在
合同约定的检验期间内对标的物进行检验,如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期内通知卖方,买方怠于通知的,视为所交货物符合约定。
合同没有约定检验期间的,买方应及时检验,并在发现问题的合理期间内通知卖方。
九、结算方式。
结算方式,应该具体、明确。对用支票进行支付应按规定程序检查,以免被套走标的物。针对虚开支票欺诈的,我们可以通过两种途径防范,一种是款到交货,根据支票转账所需时间,要求买方款到卖方账面后才交货,但这种方法一般很难使买方接受除非货物供不需求。另一种是直接到出票人开户银行去持票入账,马上就能知道支票能否兑现,如能兑现可以即行转账,如被拒付可以立即停止发货,从而避免损失。
十、
违约责任方面
违约责任的约定,应该具体可行。如果双方违反了应尽的义务,应当按照
合同约定承担
违约责任,
合同没有约定的按照法律规定承担
违约责任。对
违约行为的惩处,
合同双方应在
合同违约责任条款中加以详细描述。
十一、解决争议的方法
解决争议的方法,要明确具体。此外,对于约定的争议处理机构和
起诉法院不得超出地域
管辖权。
十二、其他注意事项
1、
合同主体名称和签订人名字首尾须保持一致。
出卖方应该注意买受方
合同尾部的单位名称须与
合同首部的单位名称一致、所加盖的公章或
合同专用章上的单位名称须与书写的单位名称一致,法定代表人、委托代理人的名字是否与真实名字一致,不能有错字、别字、漏字或简称。
2、对代理人签订
合同的应对其代理权进行审查。
对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的
合同,应注意了解对方的授权情况,包括授权范围、授权期限、介绍信的真实性,对非法定代表人的高级管理人员,如副总经理、副董事长等,应了解其是否具有代表权。才能避免无权代理的情形。
3、防范
合同恶意履行。
合同恶意履行的情况比较复杂,但在订立
合同时如能进行积极的事前防范将极大的减少
合同风险。对对方资信有质疑的可以要求对方提供担保。另外在
合同履行中保留相关证据,出现纠纷时,积极行使诉权通过人民法院保护自己的权利,以免因超过诉讼时效而蒙受损失。
4、
合同订立应采取书面形式并使用比较标准的
合同范本。
尽管我国《
合同法》允许采用书面形式、口头形式等各种形式,但非书面形式在发生纠纷时不好确定双方责任,容易被人利用进行欺诈。因此,订立
合同应尽量采用书面形式。同时,订立
合同时应尽量参照工商行政管理机关颁布有标准的
合同范本,并结合具体交易情况可以适当调整
合同部分条款内容,内容应尽量详尽、明确。如果有疑问的还可以咨询有经验的专业律师或工商局。保证买卖
合同的合法性,真实性、有效性。
一般来说当事人签订买卖
合同的时候,首先不能违反《民法总则》第143条中的规定,其次同时也不能有《
合同法》第52条规定的法定情形,这些都是可能导致订立的买卖
合同不具有法律效力,会对当事人的合法权益造成影响。而对于买卖
合同中的标的物,在通常情况下由卖方交付标的物给买方之后,那么所有权就会发生转移,不过要是法律中有格外的规定或当事人之间有其他约定的话,则属于例外情况。
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