公司签订合同流程是怎样的？_法律知识

    公司签订合同流程是怎样的？

  在实践中，许多公司之间、公司与个人之间、公司与政府机关、事业单位之间都会因为经济交往而签订合同，将双方的合作意愿落实到纸面上，并签字盖章，用产生法律效力的合同约束双方遵守承诺。那么，公司签订合同流程是怎样的?下面，我们为你讲解。

  一、公司签订合同流程

  1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。

  2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

  3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。

  4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。

  5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。

  6、签订合同。

  二、各项流程中的注意事项

  (一)合同签订审核流程

  1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;

  2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

  3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

  4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

  5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

  (二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签

  合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

  1、合同名称;

  2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;

  3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

  4、合同签订日期;

  5、运价、运量;

  6、付款方式;

  7、履约方式、地点、费用的承担;

  8、违约责任(甲乙方权利和义务);

  9、生效、终止条件;

  10、争议解决的方法;

  11、合同的份数及附件;

  12、保密条款(视合同履行需要)

  13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;

  14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

  (三)各部门合同审核的重点

  1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

  2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

  3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

  (四)合同的签署和盖章

  1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

  2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;

  3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;

  (五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式

  1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;

  2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

  综上所述，本文中我们通过介绍公司签订合同的流程、以及各项流程中的五个注意事项这两个方面的内容，解答了“公司签订合同流程”这个问题，但是，我们要提醒各位注意：在具体实践中，因为合作事项、双方地位等因素，具体签订合同的流程也是有所差别的，这就需要各位具体问题具体分析。

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上海罗东升律师

主任律师

主办律师法学硕士

部门主任法学学士

副主任律师法学硕士执业14年

法学硕士执业23年

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