找律师网
填写债权债务明细表有何注意事项?

首页>>法律知识

    填写债权债务明细表有何注意事项? 一、债权债务明细表怎么填?
  债权债务明细表的作用是为了完整,准确,清晰的记录好企事业单位在某一特定时期内的所发生的债权债务关系,因此它的填写需要遵循一定的格式并能清晰准确的体现相关信息。
  一般而言,债权债务明细表格内容的上方应加粗大写注明“债权债务明细表”字样,表上方应在两边分别注明编制单位名称和截至日期,在表格的下方要注明主管领导(盖章),财务负责人,制表人等信息。
  表格中表头应由类别,序号,债权/债务人名称单位,币种,金额,债务/债权发生事由,经办人,发生日期,应收/应付日期,备注等部分组成,可根据需要添加必要信息类别。在对应“类别”的下方应先分为“债权”和“债务”两大类,在“债权”雷的后面应填写“应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、应收股利、应收利息和应收补贴款等小类;在“债务”大类的后面应填写“借款、应付及预收款项”等小类,最后需要在表中适当位置插入每一小类的总计以及“债权/债务”大类的总计,备注栏下可注明债权债务的实际收取和偿还情况,还可以注明其他特殊情况。
   二、填写债权债务明细表注意事项有哪些?
  企业在持续经营的过程中,随着经营规模的不断扩大和经营的延伸,企业债权债务往来的数量和记录内容也会不断增多。如果对这些往来账户的设置或记录管理不当,会给企业的经营带来不便,甚至造成不必要的损失。那么怎样设置和记录债权债务这些结算类账户,才能使之发生额和余额与相关的债权债务单位的记录保持“同步逆向,数额相等”呢?下面笔者根据工作实践,谈谈债权债务名细账的设置和记录中应注意的几个问题。
  1、设置账户时应科学编码。给每一个明细账户科学编码,将有利于归类和索引,编码方法可采取多级化,其中一级编码可用地区名称:即省、市、区等地域名;二级编码可用企业名称的第一汉字的拼音字母首位字符编辑;三级编码可用企业名称的第二个汉字拼音的首位字符编辑。这样设置账户便于查找,特别是实行会计电算化的企业查找更方便。
  2、设置账户名称时必须以单位或自然人为户名(以特定事件设置明细账户的除外),不能用“综合户”总括设置明细账户。例如:将涉及多个单位的悬账记入一个“悬账汇总”明细账户;将多名职工的欠款记入一个“职工欠款户”等。这样设置账户既不符 合会计制度的规定,时间长了也会造成账目混乱不清。
  3、设置账户名称时对企业名称相近的,可增设警示标记(可在账户后边加上“防串户”标记)以引起注意。工作中,对于企业账户名称相近;地域不同但企业名称相同或相近;兼有总部和分支机构的账户等。对以上情况,设置账户时要增加警示标志,提醒编制记账凭证或记账时注意核对原始凭证的详细内容,以免发生张冠李戴的串户现象。
  4、登记明细账时,摘要栏应反映出债权“到期日期”的信息,债权到期日是一个比较重要的债权信息,摘要栏上直观地反映到期日,能更好地分析出债权资金的逾期情况,便于企业及时进行催收处理。这样既能及时掌握债权的到期日,又避免了用到这些信息时再去翻凭证、找合同、查资料的繁琐。
  5、登记明细账时,摘要栏应反映出债权的“催收情况”信息,以提醒单位及时清收,防止债权资金的流失和追索权利的丧失。这样,一方面可以时刻提醒债权人,要定期、及时地采取多种措施,抓紧时间清收欠款。另一方面还可以表明债权人一直在行使其债权的追索权,避免了诉诸法律时,由于拿不出有效的催收记录而使诉讼失败的可能。
  6、登记明细账时,摘要栏应反映出债权债务的“对账核实情况”信息,以确保债权债务的账实一致,便于债权催收人员能够顺利地组织清收。这样既可以防止双方债权债务关系不一致的情况,还可以有效地避免清收人员收回资金时不及时入账、截留、挪用等不法行为的发生。
  综上所述,在企业会计报表中,债权债务明细表也是一个比较重要的表格。其可以完整的反映企业经营过程中每一笔债务往来,对于企业提高资金周转率、控制负债率非常有参考价值。这就要求企业财务人员在编写债权债务明细表时要做到认真负责,按照有关规范要求准确记录。
  
  
  

⊙声明:本页内容仅代表发帖者个人观点,不代表本站同意其观点和对其真实性负责,如涉及侵权或违法违规,请点此举报

·债权转让能否中断诉讼时效?
      债权转让本身,并不能引起诉讼时效中断的法律效果。在债权转让的情况下,受让成为债权人的民事主体享有原债权人的权利,包括向债务人提出要求和提起诉讼。在国家......


·清偿合伙债务有什么顺序
      清偿合伙债务有什么顺序一、清偿合伙债务有什么顺序《合伙企业法》第43条规定合伙人个人财产不足清偿其个人所负的债务时,该合伙人只能以其从合伙企业中分取的......


·公司法人借款给公司用如何做账 一、公司法人借款给公司用如何
      公司法人借款给公司用如何做账一、公司法人借款给公司用如何做账?1、向企业法人借款,属公司内部往来账,可计入其他应付款(公司有与企业法人的往来账的,可不......


·债转股管理办法的具体内容是怎样的
      债转股管理办法的具体内容是怎样的?企业在经营管理过程中,会同时扮演债权人与债务人的角色,对于一些企业来说,可能会发生资不抵债的情况,这种情况下,该企......


·柳州近期征地补偿标准是如何规定的?
      柳州近期征地补偿标准是如何规定的?政府征地的行为自我国成立以来是一直存在的,故而征地补偿的标准的出现也是较早的,但是随着社会经济的发展,当地民情的变化,旧的补偿标准已经不再适用,故而,各地会根据本地实际作出修改。广西壮族自治区柳州市根据已经......


·一、法院家庭房产评估费用是多少?
      一、法院家庭房产评估费用是多少?1、房地产价格评估收费标准与土地宗地价格评估收费标准相同,实府定价的方式,其收费标准按照标的总额采取差额定率分档累进制,而基准地价评估收费则另立标准。2、差额定率累进计费,就是指按房地产价格总额大小划分费用率......


·变更抚养权需要什么资料呢
      抚养权一直是离婚夫妻最为关注的问题,谁都希望子女能跟自己生活,但是法院只会根据双方的经济条件来考虑谁能得到抚养权。虽说抚养权会判给经济好的一方,但抚养权也不是不可以变更的,只要符合法律规定的情形,就可以变更抚养权。那么大家知道变更抚养权需要......


·单位在试用期辞退员工是不是就可以随便进行
      试用期其实就是单位对新入职员工的一个考验期,如果在考验期不合格会直接被辞退,可是单位在试用期辞退员工是不是就可以随便进行呢?相信有不少劳动者都遇到过单位在试用期内随意辞退的情况,下文中我们就来为您详细解答一下这个问题。一、单位在试用期辞退员......


·债权人承担的举证责任是怎样的
      债权人承担的举证责任是怎样的发生民间借贷纠纷,向法院起诉是其中一种维权方式。按照法律中的规定,民事诉讼中的举证责任是由当事人自己承担的,如果没有提供足够充分的证据,那么最终的判决结果就有可能对其不利。而一般举证责任的分配规则体现在法律上就是......


·建设合同订立的注意事项有哪些
      建设合同订立的注意事项有哪些合同的签订过程中,需要当事人注意的地方是比较多的,而这都是为了保护当事人的利益,避免日后产生不必要的法律纠纷。那么您知道建设合同订立的注意事项包括哪些吗?下面,我们来详细了解一下关于这方面的知识吧。一、关于发包......


·贩卖毒品的量刑标准是什么?
      对于走私、贩卖、运输、制造毒品的行为,在我国不论涉及到的毒品种类是什么,具体的数量是多少,一旦有这些行为的,那么就会被认定构成犯罪,即走私、贩卖、运输、制造罪,正如您所知这属于一个选择性罪名,其中对于贩卖毒品的量刑标准,其实即使对此罪的量刑......


·什么是交通肇事罪?
      交通肇事罪是指违反交通运输管理法规,因而发生重大事故,致人重伤、死亡或者使公私财产遭受重大损失的行为。此罪的特点是主观上属于过失,如果故意则可能构成故意杀人罪或者以危险方法危害公共安全罪。根据《刑法》第133条的规定:“违反交通运输管理法......



上海 黄晓栋律师
法学学士 执业11年
18667830319

广东 魏向阳律师
副主任 
13147094815

浙江 何强律师
副主任律师 法学硕士 执业14年
18868876507

江苏 谢庆斌律师
执业17年
13921104310

福建 陈建青律师
主任律师 执业22年
18567906376
⊙相关内容
·南京讨账
    南京讨账律师办理债务追讨,利用合法高效的要账技巧,承接各地欠款、讨债经济纠纷案件,清......


·广西郭乃华律师的微博
      近日,郭乃华律师正在办理一起一女子在出租屋内为男人按摩,另一男子乘机将......


    挪用公款罪与挪用资金罪其实是很类似的,但从犯罪主体上来看,就有很大的区别了。其中法律明确规定构成挪用公款罪的,必须是国家......
    对方不仅受到行政处罚,还要承担民事赔偿。追尾,一般负全责。关于酒驾:饮酒后驾驶机动车的,处暂扣六个月机动车驾驶证,并处一......
    工伤认定后能做劳动能力鉴定吗?答案是可以,职工发生工伤,经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的,或者停工留薪期满(......
有法律问题?在此提问:
*事发地:
*手机号:
最新法律咨询
·两个人的公司,没有什么公司章程只是持0%股权没有投资分红怎么分配
·被男友骗钱该怎么办?而且他还结婚
·借钱到期不还怎么办
·高速公路占房子应该怎么补偿
·单位房拆迁之前单位负有哪些义务
·合资纠纷,温馨提示两朋友和资开了开了一家网吧
·法律咨询,单凭法院的判决书能办理房屋的过户手续吗
·收养的孩子如何做放弃抚养证明

收藏-转发-分享给朋友
律师文集
找律师网www.da64.net