新员工入职办公用品配备有哪些_法律知识

    新到一个公司就职所需事项有很多，对于新员工来说是一个新的开始也需要尽快去融入这个新环境，才能对工作有所帮助。同时根据职位的不同所需注意事项也就有很多不同之处，那么员工入职办公用品配备具体有那些？下面的我们与您一一分析，希望能对您有所帮助。

  修改履历

  1、目的：

  规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

  2.范围：

  3、内容：

  本规定适用于公司及全体职员。

  3.1办公设备配置标准

  3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。

  3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。

  3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。

  3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。

  3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。

  3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。

  3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。

  3.2办公用品配置标准

  3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。

  3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。 3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。

  3.3领用和配置

  3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。

  3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员

  信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。

  3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。?

  3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。?

  3.４办公设备的申领流程

  3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。

  3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。?

  3.4.3职能主管经理对资产申购、转移审批表审核后报行政部。?

  3.4.4行政部对申购需求进行审核。

  3.4.5行政部确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。?

  3.4.6如有库存调拨资产库存发放出库（固定资产记录登记表变更）。?

  3.5办公设备的采购

  3.5.1行政部对资产申购、转移审批表进行审核，核对确认库存数量。库存数量如不能保证部门需求由行政部对办公设备需求做出统计并编制采购计划。?

  3.6办公设备的出入库管理

  3.6.1办公设备到货后必须办理入库手续，入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销的凭据。行政部仓管员和采购人员必须在入库单签字确认。

  3.6.2行政部通知资产申购部门办理出库手续。出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据，且行政部仓管员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。 3.7办公设备的使用管理

  3.7.1办公设备的使用管理由行政部统一进行。

  3.7.2各部门有义务配合行政部做好公司的资产管理工作。

  3.7.3行政部编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司固定资产进行控制管理，并对公司资产进行统一编号、贴签。

  3.7.4部门和个人配套办公设备由部门资产管理员按照配套内容进行固定资产分表登记。?

  3.7.5每位职员对自己的配套办公设备负管理责任。

  3.7.6部门负责人、部门资产管理员对部门配套办公设备负管理责任。

  3.7.7如出现人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公设备交接检查，由部门

  资产管理员进行变更记录。

  3.7.8所有涉及办公设备交接而造成资产变动情况必须上报至行政部，行政部对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。?

  3.8办公设备的维护、报修和报废

  3.8.1办公设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。?

  3.8.2办公设备的检查和修理由行政部负责。

  3.8.3办公设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报行政部进行维修登记。

  3.8.4行政部对报修的办公设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报价后进行维修。

  3.8.5行政部确认无维修价值的办公设备应填写资产处置表报审核后做相应报废处理。?

  3.8.6办公设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更登记。

  综上所述，新员工入职办公用品配备在降低成本提高工作效率的情况下领取所需物品，同时申请办公设备到货后必须办理入库手续，入库单也是作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销的凭据。行政部仓管员和采购人员必须在入库单签字确认后。还需了解更多可咨询专业人士。

  以上就是我们整理的内容。有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。






⊙声明：本页内容仅代表发帖者个人观点，不代表本站同意其观点和对其真实性负责，如涉及侵权或违法违规，请点此举报。

·海淀区劳动争议仲裁需要注意什么
      海淀区劳动争议仲裁需要注意什么一、海淀区劳动争议仲裁须知海淀区申请劳动仲裁海淀劳动和社会保障局地址：北京市海淀区新街口外大街海淀社保大厦办公时间：周......

·职工合同到期单位不续签该怎么处理
      职工合同到期单位不续签该怎么处理劳动合同期满后自然终止，劳动者应停止工作，用人单位将停发与劳动者有关的薪酬福利待遇。如果劳动合同到期终止后，用人单位与......

·解除劳动关系后保险怎么办？
      现代生活中，跳槽和辞职并不是新鲜事，个人会由于情感或者家庭的问题选择变更工作，这种情况下，就面临着和前公司接触劳动关系，结束劳动合同。一份工作的结束，......

·劳动争议仲裁管辖异议的条件有哪些
      劳动争议仲裁管辖异议的条件有哪些当我们对于劳动争议管辖权存在异议的时候，是可以提出申请的，但是需要符合一定的条件。那么，劳动争议管辖权异议的条件有哪些......

·遗产债务有哪些？如何清偿？
      所谓遗产债务是指被继承人死亡时尚欠的税款、债务。从实践中发生的情况来看，遗产债务主要包括以下几类：（1）被继承人生前依照我国税法规定应当缴纳的税费；（2）被继承人因合同之债所欠下的债务；（3）被继承人因侵权行为而应承担的损害赔偿；（4）被继承人......

·夫妻共同财产的界定是怎样的？
      夫妻在离婚的时候需要对财产进行界定，这主要是为了区分财产的性质，然后进行处理。其中夫妻财产分为夫妻共同财产与夫妻个人财产，那么关于夫妻共同财产该如何来界定呢?我们将在下文中为您做详细解答，希望对您有所帮助。一、夫妻共同财产如何界定1980年《......

·农村房产,在夫妻离婚时如何分割
      无论是城镇居民还是农村居民，在夫妻离婚的时候具体的处理方式都是一样的，其中就会涉及到财产的分割，当然就包括对房产的分割。那么对于农村房产，在夫妻离婚时如何分割呢?我们为您做详细解答。目前，我国对农村房地产权和城市房地产权实行二元制的管理体制......

·解除权的法律定义
      解除权，是指合同当事人可以解除合同的权利，它的行使能发生合同解除的法律后果。一方当事人行使解除权时，只要这一方做出意思表示，不需要对方当事人的同意。根据解除权发生的原因，解除权分为法定解除权与约定解除权。法定解除权，是指由法律规定而发生的解......

·劳动合同包括什么事项，有哪些
      实践中，劳动合同是证明单位与劳动者之间存在劳动关系的书面凭证。而法律中也具体规定了签订劳动合同的时间，相信您也比较清楚。但具体说到劳动合同的内容，您知道劳动合同包括什么事项吗？请跟随我们一起在下文中进行详细了解吧。一、劳动合同包括什么事项......

·微信聊天记录作为证据如何证明是对方本人？
      随着互联网时代发展，电子证据早已从原先审判实践中的“边角料”变成现在的“主角”。微信聊天记录、支付软件的转账记录也已成为名正言顺的电子证据。微信作为证据使用的前提是需要证明微信号是对方使用的，且能有效锁定对方的身份信息。现在微信号可以更改......

·对于大多数公民来讲购房都是一件很大的事情，而由于购房过程中涉
      对于大多数公民来讲购房都是一件很大的事情，而由于购房过程中涉及到的环节比较多，处处都是需要购房者小心注意的，否则就很容易给自身利益造成损害。其中通过按揭贷款方式买房的，自然注意的地方就不太一样。那到底买房子贷款要注意什么呢?我们一起在下文中进......

·离婚后男方拖欠抚养费怎么办？
      因抚养费纠纷而起诉的离婚案件非常普遍。夫妻办理离婚，若当时子女未满十八周岁且无独立生活能力的，不与其生活的一方按照法规必须支付生活费、教育费等抚养费用。离婚后男方拖欠抚养费怎么办？原告可向法院申请进行强制执行等措施，属于特殊经济情况，无力支......